آموزش نگارش متن ایمیل حرفه‌ای (ویژهٔ اپلای)

برای شروع ارتباط و مکاتبه با استادی که دوست داری باهاش توی یه دانشگاه خارج از کشور در مقطع تحصیلی بعدیت کار کنی، قاعدتاً نیاز داری یه نامهٔ رسمی در قالب ایمیل پذیرش براش آماده و ارسال کنی، و ازش محترمانه بخوای که وقت بگذاره و رزومه و شرایطت رو بررسی کنه. این ایمیل یه سری پیوست‌هایی داره که توی این دوره در موردشون صحبت میشه؛ اما مهم‌تر از اون، متنیه که باید آماده کنی تا به بهترین شکل بتونی منظورت رو به استاد برسونی، اونو کلافه نکنی و البته با احترام کامل موضوع مد نظرت رو بهش بفهمونی و ازش پاسخ بخوای. 

واضحه که اولین برخورد استاد مورد علاقت با تو، همین نامهٔ رسمیه که به خودی خود نشون میده که چقدر می‌تونه تو ذهنیت استادت و البته روند و برنامهٔ پیش روی تو برای اپلای مهم و اثرگذار باشه. در اولین گام، طبیعتاً باید بتونی تواناییت در نوشتن یه متن درست و ساده و کوتاه به زبان انگلیسی رو به استادت نشون بدی. هرچند، بدیهی‌تره که یه متن کوتاه قرار نیست یه ذهنیت عالی از تو در ذهن طرف مقابل ایجاد و معجزه کنه؛ اما برعکس، اگه خدای نکرده خطا و یا ایراد املایی، گرامری، نگارشی، مفهومی و محتوایی داشته باشی، میتونه ذهنیت استاد رو تا حد زیادی نابود کنه. 

همینطور اگه متنت موارد مهم رو در بر نگیره، یا از چارچوب یه نامهٔ رسمی و کلاسیک خارج باشه و غیرمحترمانه و به دور از عرف آکادمیک ارزیابی بشه، و یا مواردی رو نابه‌جا و خارج از حیطه بهش پرداخته باشی و زیاده‌گویی کرده باشی میتونه باعث بشه که ایمیلت رو به راحتی ببنده و بی‌شک این چیزی نیست که بعد از کلی تلاش و زحمت دنبالش هستی. توی این دوره، سجاد اصول و قواعد کلی و بستر مورد نیاز برای نوشتن یه متن کوتاه و موفق و خوب رو باهات در میان می‌ذاره. 

حتماً در وهلهٔ اول، مهم‌ترین نکته استفاده از چارچوب درست برای نوشتن یه ایمیل پذیرش مؤدبانه و رسمیه؛ به هر حال داری با فردی که نمی‌شناسیش برای یه موضوع رسمی و اداری مکاتبه می کنی. به ویژه که خیلی اوقات خود اساتید زبان اصلیشون انگلیسی نیست و حتی از فرهنگ‌ها و ملیت‌های خاصی هستند، پس ممکنه بعضی رفتارها یا ادبیات‌ها رو ناپسند بدونن. پس یه چارچوب اصولی متن می‌تونه حتماً گره‌گشا باشه. 

سجاد نکاتی که باید برای نوشتن یه متن کارآمد رعایت کنی رو معرفی می‌کنه و بر اساس اصول درست نگارش، پاراگراف‌بندی، شیوهٔ شروع و پایان پاراگراف‌ها و ارتباط‌دهی اون‌ها به هم رو (حتی توی این متن کوتاه چند پاراگرافی) بررسی می‌کنه. از همه مهم‌تر، بعد از توضیحات کلی و اولیه که توی دوره ارائه میشه و برای اینکه توضیحات حالت تئوری و کلاسیک پیدا نکنه و خروجی دوره کاربردی‌تر و ملموس‌تر باشه، یه نمونهٔ ایمیل پذیرش واقعی موفق رو از ابتدا تا انتها باهات مرور می‌کنه و نکات هر بخش رو توضیح میده.

بخشی از سرفصل‌هایی که در این دوره بیان میشن عبارتند از:

• اصول و چارچوب کلی برای نوشتن یه متن منظم و مختصر و مفید
• معرفی مواردی که باید در یه ایمیل معرفی موفق بهش پرداخته بشه و مواردی که نیازی نیست بهشون اشاره بشه
• شیوهٔ آغاز پاراگراف‌ها و ارتباط‌دهی اون‌ها به هم؛ با توجه به هدف کلی نگارش ایمیل پذیرش
• معرفی مدارکی که باید یا می‌تونی پیوست نامه بفرستی
• بررسی یه نمونه واقعی و کامل نوشته شده با ذکر تمامی جزئیات و زوایای مختلف
• و البته کلی نکتهٔ دیگه که در کنار این‌ها بیان میشن…