آموزش نگارش متن ایمیل حرفه‌ای (ویژه‌ی اپلای)

برای شروع ارتباط و مکاتبه با استادی که دوست داری باهاش توی یه دانشگاه خارج از کشور در مقطع تحصیلی بعدیت کار کنی، قاعدتاً نیاز داری یه نامه‌ی رسمی در قالب ایمیل پذیرش براش آماده و ارسال کنی، و ازش محترمانه بخوای که وقت بگذاره و رزومه و شرایطت رو بررسی کنه. این ایمیل یه سری پیوست‌هایی داره که توی این دوره در موردشون صحبت میشه؛ اما مهم‌تر از اون، متنیه که باید آماده کنی تا به بهترین شکل بتونی منظورت رو به استاد برسونی، اونو کلافه نکنی و البته با احترام کامل موضوع مد نظرت رو بهش بفهمونی و ازش پاسخ بخوای. 

واضحه که اولین برخورد استاد مورد علاقت با تو، همین نامه‌ی رسمیه که به خودی خود نشون میده که چقدر می‌تونه تو ذهنیت استادت و البته روند و برنامه‌ی پیش روی تو برای اپلای مهم و اثرگذار باشه. در اولین گام، طبیعتاً باید بتونی تواناییت در نوشتن یه متن درست و ساده و کوتاه به زبان انگلیسی رو به استادت نشون بدی. هرچند، بدیهی‌تره که یه متن کوتاه قرار نیست یه ذهنیت عالی از تو در ذهن طرف مقابل ایجاد و معجزهکنه؛ اما برعکس، اگه خدای نکرده خطا و یا ایراد املایی، گرامری، نگارشی، مفهومی و محتوایی داشته باشی، میتونه ذهنیت استاد رو تا حد زیادی نابود کنه. 

همینطور اگه متنت موارد مهم رو در بر نگیره، یا از چارچوب یه نامه‌ی رسمی و کلاسیک خارج باشه و غیرمحترمانه و به دور از عرف آکادمیک ارزیابی بشه، و یا مواردی رو نابجا و خارج از حیطه بهش پرداخته باشی و زیاده‌گویی کرده باشی میتونه باعث بشه که ایمیلت رو به راحتی ببنده و بی‌شک این چیزی نیست که بعد از کلی تلاش و زحمت دنبالش هستی. توی این دوره، سجاد اصول و قواعد کلی و بستر مورد نیاز برای نوشتن یه متن کوتاه و موفق و خوب رو باهات در میان می‌ذاره. 

حتماً در وهله‌ی اول، مهم‌ترین نکته استفاده از چارچوب درست برای نوشتن یه ایمیل پذیرش مؤدبانه و رسمیه؛ به هر حال داری با فردی که نمی‌شناسیش برای یه موضوع رسمی و اداری مکاتبه می کنی. به ویژه که خیلی اوقات خود اساتید زبان اصلیشون انگلیسی نیست و حتی از فرهنگ‌ها و ملیت‌های خاصی هستند، پس ممکنه بعضی رفتارها یا ادبیات‌ها رو ناپسند بدونن. پس یه چارچوب اصولی متن می‌تونه حتماً گره‌گشا باشه. 

سجاد نکاتی که باید برای نوشتن یه متن کارآمد رعایت کنی رو معرفی می‌کنه و بر اساس اصول درست نگارش، پاراگراف‌بندی، شیوه‌ی شروع و پایان پاراگراف‌ها و ارتباط‌دهی اون‌ها به هم رو (حتی توی این متن کوتاه چند پاراگرافی) بررسی می کنه. از همه مهم‌تر، بعد از توضیحات کلی و آغازینی که توی دوره ارائه میشه و برای اینکه توضیحات حالت تئوری و کلاسیک پیدا نکنه و خروجی دوره کاربردی‌تر و ملموس‌تر باشه، یه نمونه‌ی ایمیل پذیرش واقعی موفق رو از ابتدا تا انتها باهات مرور می‌کنه و نکات هر بخش رو توضیح میده.

بخشی از سرفصل‌هایی که در این دوره بیان میشن عبارتند از:

• اصول و چارچوب کلی برای نوشتن یه متن منظم و مختصر و مفید
• معرفی مواردی که باید در یه ایمیل معرفی موفق بهش پرداخته بشه و مواردی که نیازی نیست بهشون اشاره بشه
• شیوه‌ی آغاز پاراگراف‌ها و ارتباط‌دهی اون‌ها به هم؛ با توجه به هدف کلی نگارش ایمیل پذیرش
• معرفی مدارکی که باید یا می‌تونی پیوست نامه بفرستی
• بررسی یه نمونه واقعی و کامل نوشته شده با ذکر تمامی جزئیات و زوایای مختلف
• و البته کلی نکته‌ی دیگه که در کنار این‌ها بیان میشن…